Sessions spéciales (organisation)

 

Organisation de Sessions Spéciales pour le symposium SGE 2020 

Les organisateurs des sessions spéciales (SS) dans le cadre de SGE 2020 doivent suivre les directives suivantes :

  • Les sessions spéciales ont pour objectif d’enrichir les thématiques abordées par SGE et/ou apporter un focus sur un axe de recherche précis.
  • Chaque session spéciale doit être organisée par 2 collègues émanant de deux entités (Labo/entreprise) différentes.
  • Une approbation écrite par courrier électronique (c’est à dire un projet d’appel à communication concernant la SS) devra être formulée par ceux souhaitant organiser une SS. Ces derniers proposent un texte d’une quinzaine de lignes précisant le but et le contenu attendu de la session.
  • La proposition doit être transmise au Président de la conférence SGE 2020 avant le 16 décembre 2019. (mohamed.machmoum@univ-nantes.fr)
  • Les organisateurs des sessions spéciales sont chargés d’inviter les auteurs à soumettre un résumé et l’article final de leur contribution. Ils gèrent l’examen (évaluation) des soumissions par les pairs via la plateforme officielle de soumission et d’examen SGE 2020 (identique à celle utilisée pour soumissions régulières). Un guide sera fourni aux organisateurs pour l’utilisation de la plateforme SGE 2020.
  • La date limite de soumission du résumé pour les sessions spéciales est le 7 Février 2020.
  • Les organisateurs des sessions spéciales doivent s’assurer que les papiers retenus pour la SS proviennent d'une bonne diversité d'entités de recherche. Ils doivent également s’assurer qu’un nombre raisonnable (min. 4 à 5) de papiers sont finalement acceptés dans leur SS. En cas d'insuffisance de propositions, la SS sera annulée et les communications acceptées seront déplacées vers les sessions régulières.
  • Il est du devoir des organisateurs des sessions spéciales d’informer à l’avance leurs invités des règles susmentionnées.
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